Gemeenschappelijke regeling Duo+

Het openbaar belang wat behartigd wordt

De deelnemende gemeentebesturen delen de opgave om bestuurlijk en ambtelijk voldoende competent te blijven in de toekomst en vanuit deze gezamenlijke opgave willen ze elkaar versterken door samenwerking. Hiertoe willen ze de kwetsbaarheid verminderen, de kwaliteit van het werk verhogen en kosten besparen. Dit moet bereikt worden door een intensieve ambtelijke samenwerking op bedrijfsvoerings- en uitvoeringstaken.

De gemeenschappelijke regeling Duo+ voert taken uit voor de deelnemers, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen het verplicht af te nemen basistakenpakket en het niet verplicht af te nemen plustakenpakket.

Ontwikkelingen

Duo+ is breed bezig om organisatorisch efficiënter te werken. Er is veel aandacht voor de interne organisatie en samenwerking in DUO-verband. Dit blijven ook voor 2024 de speerpunten. In het onderstaande wordt kort ingezoomd op de belangrijkste ontwikkelingen per onderdeel.

Stafbureau:

focus op de aanpak van kwaliteit, kwetsbaarheid en kosten t.a.v. de aansturing en doorontwikkeling van de organisatie. Concern control zal in 2024 de interne controle in de lijn (binnen het team) beleggen. Ook wordt nadrukkelijker ingezet op het overgaan van de gegevensgerichte controles naar proces en systeemcontroles. De inkoopfunctie wordt verder uitgerold. Informatieveiligheid heeft hoge prioriteit en met de verwachting van de wettelijke aanscherping van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) zullen aanvullende maatregelen worden toegepast om bedrijfsinformatie goed te beschermen. Dit in combinatie met blijvende voorlichting en trainingen van medewerkers om bewustwording rondom risico’s te vergroten.

Bedrijfsvoering:

focus op optimalisering, digitalisering en verder harmoniseren van processen en administraties. Duo+ werkt continue aan efficiency. Er zal een uitrol plaatsvinden van het informatiebeleidsplan, zaakgericht werken wordt verder geborgd en het in 2023 doorgevoerde transitieproces p & o zal in 2024 verder worden doorontwikkeld en verder toekomstbestendig worden gemaakt. Inclusief werkgeverschap en integrale dienstverlening zijn of worden verder uitgewerkt.  Een speerpunt is verder ook de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. In 2022 zijn de eerste lijnen op deze thema’s uitgezet en hier zal in 2024 verder invulling aan gegeven worden. Onderdeel daarvan is de implementatie van een digitaal leerplatform, de DUO-academie.

Burger:

focus op digitalisering producten en diensten burgerzaken, verbetering van de kwaliteit van BRP, verkiezingen 2024 en doorontwikkeling van KCC.

Ten aanzien van sociaal domein is de focus voor 2024 veelal gericht op kwaliteitsverbetering. Met aandacht voor gemeenteoverstijgend werken, een goedlopende brede centrale toegang sociaal domein op basis van een brede uitvraag, digitale dienstverlening  Daarnaast wordt ook ingezet op verdere doorontwikkeling van datagedreven sturen. 

Buurt:

Focus op met name op kwaliteit maar ook kwetsbaarheid en kosten, waaronder efficiëntere en effectievere en robuustere uitvoering VTH en effectieve aansturing teams Dagelijks Onderhoud en Inrichting en Beheer in verband met groei DUO-gemeenten.

Risico's

Indien de GR niet functioneert, dan heeft dit directe gevolgen voor de dienstverlening aan de inwoners van Uithoorn en De Kwakel op uiteenlopende terreinen, van sociaal domein tot beheer openbare ruimte.